利用シーンに合わせたインデックスを作成し、契約者の検索性を向上

紙媒体で提供してきた「ご契約のしおり・約款」のCD-ROM版を作成し、契約者の利便性向上、営業職員の業務負荷軽減、紙資源の削減を実現しました。


(1)
紙約款制作で作成した印刷用データを活用したCD-ROM約款の制作
(2)
検索機能や文字の拡大表示機能などの利便性を考慮したコンテンツの制作

課題と効果

事例1:利用シーンにあわせた契約者の利便性向上

従来の紙媒体による約款制作に加え、CD-ROM版の「ご契約のしおり・約款」を作成したいとの要望がありました。契約者の利便性向上だけでなく、ページ数の多い冊子を持ち運ぶ営業職員の負荷軽減や、環境配慮への取り組みとして紙資源の使用量削減効果も期待できます。

しかし、CD-ROM化にあたっては、電子メディアならではの検索性向上や、紙媒体と同時リリースなどの課題がありました。

そこで、契約者の利用シーンを想定した機能や画面遷移などを設計するとともに、印刷用データを活用した、効率的なマルチメディア対応を行いました。 その結果、導入の1年後には89%の契約者がCD-ROM版を希望する、高い移行率を実現しました。


サービス実施内容

事例1:印刷データを活用した効率的なマルチメディア対応

お客さまから受領した原稿データをもとに、印刷用データとCD-ROM用データを並行して作成します。

CD-ROMのコンテンツなどは事前に作りこみ、利用シーンにあわせたインデックスを作成します。CD-ROM用データ作成後、リンク貼付作業、CD-ROMプレス作業を行います。


CD-ROM約款制作:BPOサービスの事例のお問い合わせはこちらから。

資料請求・お見積もりなど、お気軽にご相談ください。

目的・課題 業務効率化
事業分野 システムソリューション
製品・サービス